鍵交換 東京のことを改めて考えてみる
リリースの前後に、各事業所から不具合や仕様改善の要望が次々に寄せられ、あわせて一○回にわたるバージョンアップを行いました。
ここで、最初のバージョンでの教訓がしっかりと生きたことになります。
このシステムの完成によって、いろいろな事業所の物件情報がパソコンから取り出せるようになります。
新・仲介業務支援システムのイメージここでちょっと、入居仲介に関する事務処理をすべて手作業でやった場合をシミュレーションしてみましょう。
仕入れてきた物件は、まず、すべての大本となる管理台帳のようなものに記載しなければなりません。
次に、これをもとにして店頭に陳列するための物件案内を作成する作業があります。
このとき、建物の外観や内部の写真、あるいは間取図、周辺地図などがあれば、物件の「商品価値」はぐっと高まるでしょう。
でも、一つひとつについてこれを手作業でやっていたのでは、大変な時間と手間がかかることは間違いありません。
その後は、物件オーナーに対して定期的に空室確認を行い、売れるもの(空室)は店頭に並べ、売れないもの(入居済み)は倉庫に在庫しておく、といった作業を繰り返していくことになります。
こうして、ある物件について入居の希望があれば、入居申込書、入居仲介明細書、賃貸借契約書、重要事項説明書といったもろもろの書類を一枚ごとに、手書きで作成していかなければなりません。
また、外部に対して情報を発信するのであれば、その原稿だって、「紙と鉛筆」で作っていかなければならないでしょう。
T建コーポレーションが開発した〈Success21〉は、わかりやすくいえば、これらのプロセスをすべてパソコンを使って処理してしまおう、というシステムなのです。
データの入力は、最初の一回だけでOK。
これで、多種多様な業務をサポートしてくれるようになっています。
〈Success21〉を使えば、写真の取り込みも簡単にできます。
デジタルカメラで建物の外観、あるいは室内の部屋の仕様や設備を撮影すると、画像データはフロッピーディスクに保存されます。
〈Success21〉の「外観画像情報」、または「室内写真情報」というボタンをクリックして登録画面を立ち上げ、パソコンのフロッピーディスクドライブに画像データの入ったフロッピーディスクを挿入すれば準備完了。
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